請求書・領収書機能

バックオフィス業務の負担を大幅に軽減します。

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会費ペイの請求書・領収書機能でできること

① 毎月の発行・送付作業が「完全ゼロ」に

請求確定時に「請求書」を、決済完了時に「領収書」を会員様へ自動メール送付。金額の記載や判子の押印、郵送の手間がすべて無くなります。

② 法改正にも安心！インボイス対応の請求書を「すぐ発行」

システム内でインボイス登録番号を入力し、専用の請求書フォーマットを適用するだけで設定完了です。インボイス制度のルールを満たした請求書を作成でき、取引先にも安心して提出できます。

③ 自由なテンプレート設定・印影対応

会費ペイが用意する標準フォーマットだけでなく、貴社独自のテンプレートをアップロードして使用することも可能。会社のロゴや印影（角印など）も綺麗に反映できます。

請求書

領収書

管理画面から簡単に書類のフォーマット設定が行えます。ロゴや印影データをあらかじめ登録しておくだけで、システムが書類を自動生成する際に美しく押印・反映されます。

STEP1. 請求確定時（自動送付）

請求確定日になると、システムが会員様宛てに自動で請求書（PDF取得URL付き）をメールでお送りします。

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STEP2. 決済完了時（自動送付）

課金日になり決済（クレジットカード・口座振替など）が完了すると、自動で領収書をメールで送付します。

※事業者様および会員様側での手動作業は一切ありません。会員様は届いたメール内のURLを開くだけで、いつでも簡単に各書類をダウンロードして取得可能です。

Q この機能を利用するのに追加料金はかかりますか？

いいえ、追加費用はかかりません。会費ペイの基本機能としてご利用いただけます。ただし、本機能の有効化には事前に弊社への申請が必要となります。

Q 独自のフォーマットや会社のロゴ、角印（印影）は反映できますか？

はい、可能です。貴社独自のテンプレートをアップロードできるほか、ロゴ画像や印影データを登録して自動生成されるPDFに表示させることができます。

Q 会員はいつでも過去の書類を再確認・ダウンロードできますか？

はい、会員様に届いたメールのURLからいつでも取得可能です。これにより、会員様からの「再発行してほしい」という個別の問い合わせ対応を減らすことができます。

Q 毎月の継続課金だけでなく、入会金などの単発決済にも対応していますか？

はい、対応しています。毎月26日の引き落とし日に合算して請求される「単発課金（継続課金日課金）」に対して、同様に請求書の自動発行・送付が可能です。
※ただし、入会時の「初期費用決済」や、即時に決済される「単発課金（即時課金）」についてはシステム上、請求書発行の対象外となりますのでご注意ください。