本記事では、フィットネスジムやスクール、学習塾などの月額制ビジネス向けの会員管理・決済システム『会費ペイ』の「入退館通知のメール」についてご紹介します。
機能概要
学習塾や学童、スポーツスクールでは、お子様が一人で通うことが多いと思います。保護者の方々は「ちゃんと通っているのか」「通う途中に何かトラブルがあったらどうしよう」といった不安を抱くことがあるでしょう。
お子様が施設に到着した時、施設から帰宅された時、スタッフが親御様にメールやLINEをすればそういった不安を和らげることができます。
しかし、到着・帰宅都度、お子様の数だけメールやLINEを送るのは事務工数的に現実的ではないでしょう。
会費ペイの「入退館通知メール」機能はこのような問題を解決するために開発した機能です。この機能を使えば、お子様がスクールや学習塾に到着した際や帰宅時にQR会員証を読み取り、入退館ボタンを押すことで保護者に通知のメール・LINEが届きます。
入退館の通知の流れ
学習塾を例に、入退館通知機能の流れを詳しくご紹介します。
1.生徒が学習塾に到着または退出する際にQR会員証をスタッフに提示します。
2.スタッフはスマートフォンやタブレットのカメラでQRコードを読み取り、ログイン情報を入力します。
3.ログインすると会員情報と共に「入館」「退館」ボタンが表示されるので、該当するボタンを押します。
4.登録されているメールアドレスに、自動配信メールが送信され、生徒の到着や退館が保護者に通知されます。
この機能により、保護者はお子様が無事に塾に到着したことや、塾を安全に出たことをリアルタイムで確認できます。また、管理画面にも履歴が残るので、後で確認することも可能です。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
会費ペイの「入退館通知メール」機能は、保護者の不安を解消し、お子様の安全を確保するのに非常に役立ちます。スクールや学習塾を運営している方は、保護者の安心のためにもぜひこの機能の導入を検討してみてください。
※この機能は、会費ペイの「QR会員証機能」を利用している場合に活用できます。
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