【2026年最新版】保育園・幼稚園におすすめの月謝・会費徴収システム4選を徹底比較！

保育園・幼稚園では、保育料・給食費・延長保育代などの費用を毎月徴収しつつ、保護者対応・出欠管理・行政手続きも並行して行う必要があります。

現場の先生たちは本来、子どもたちと向き合う時間を大切にしたいもの。しかし実際には、「集金の確認作業」「催促の電話」「手渡し現金の管理」など、手間のかかる業務が山積みです。

そこで注目されているのが、月謝・会費徴収を自動化できるシステムの導入です。

本記事では、2026年時点で保育園・幼稚園に最適な会費徴収システムを厳選し、機能・料金・決済手段・保護者対応などの視点で徹底比較します。

保育施設で徴収システムを選ぶ5つのポイント

1. 現金集金の負担をゼロにできるか

集金袋や手渡し現金は紛失・トラブルの原因になりがち。クレジットカード・口座振替・コンビニ決済などキャッシュレス対応できるシステムが安心です。

2. 保護者にとってわかりやすく、確認しやすいか

支払履歴や金額の確認がスマホでできると、保護者の満足度もUP。マイページや通知機能の有無も重要です。

3. 給食費・延長保育など複数費目に対応できるか

月額保育料だけでなく、オプション費用（延長・教材・遠足費など）も柔軟に請求できるシステムを選ぶと、事務の手間が大きく減ります。

4. 課金・引き落とし・催促まで自動化できるか

毎月の請求・催促をすべて手動で行うのは非効率。督促・未納リマインド・再請求まで自動化できる機能があるかは必須確認ポイントです。

5. 行政や運営法人との会計処理に対応できるか

請求履歴のCSV出力、科目別データ管理など、会計ソフトや報告書類への転記を効率化できる仕組みがあるとベストです。

保育園・幼稚園におすすめの月謝・会費徴収システム4選 比較表

会費ペイ｜誰でも使える、導入ハードルゼロの自動集金ツール

会費ペイは、保育園・幼稚園にも導入が進んでいるクラウド型の集金・会費管理システム。
月謝・給食費・教材費など、費目を分けて一括請求できる上に、支払状況の管理やリマインド送信も全自動で行えます。

• おすすめ対象：公設民営園、私立園、こども園
• 保護者の利便性：スマホで請求確認・支払い完了、未納も自動通知
• 管理者の利便性：帳簿データをCSV出力でき、経理処理も効率化

CoDMON Pay（コドモン連携）｜保育ICTと統合された専用プラン

保育ICTサービス「コドモン」と連携する専用の支払い機能。園児の出欠やお知らせ配信と連動し、保護者アプリから決済確認まで完結できます。

• おすすめ対象：ICT導入済みの園、複数施設を運営する法人
• 主な機能：コドモン上での請求・明細・支払いチェック​
• メリット：園と保護者の連絡インフラを一本化できる

HoiClue Payment｜現場の声から生まれた保育特化型

保育専門メディア「HoiClue」が展開する決済機能。請求・通知・配信などの業務をまとめて管理でき、現場での導入ハードルの低さに定評があります。

• おすすめ対象：ICT導入が進んでいない小規模園
• 強み：シンプルUIでITに不慣れな職員でも扱える
• 機能：自動請求、メール配信、費目分類

メルカート｜物販・保育用品販売連携も視野に入れるなら

もともと会員制ECに強い「メルカート」は、保育園内での写真・教材・グッズ販売にも対応可能。保護者限定のオンラインショップも開設できます。

• おすすめ対象：物販や外注業者との連携が多い園
  
• 強み：会費徴収＋販売管理が一元化可能
  
• 保護者体験：アカウントでの購入履歴・決済履歴が管理可能

保育現場の負担削減なら「会費ペイ」がオススメ

保育の質を上げるには、現場の業務をいかに効率化できるかがカギ。 その点で、初期費用・月額無料で、すぐに始められる「会費ペイ」は、あらゆる園におすすめできるベースツールです。

「会費ペイ」導入で、保護者との信頼関係もスムーズに、現場の先生が“子どもに集中できる”環境を実現できます。

会費ペイの利用者の声

（実例・インタビューより）

1.私立幼稚園 園長の声
「現金管理の不安がなくなり、保護者とのやり取りもスムーズになりました。特に自動催促機能のおかげで未納が激減し、事務作業の負担が大幅に減りました。現場の先生たちが子どもたちに集中できる環境が実現しています。」

2.東京都調布市の一時保育特化型保育園「保育所ちびっこランド国領園」代表者の声
「多様な保育ニーズに応えつつ、月謝や延長保育料の請求を一括管理できるのは非常に助かっています。スマホから保護者が支払い状況を確認できるため、問い合わせも減りました。」

3.埼玉県の児童発達支援施設「発達サポートセンターといろ」代表 山澄様
「会費ペイ導入で、集金の確認や催促の電話が自動化され、職員の負担が軽減されました。保護者も支払いの状況をリアルタイムで把握できるので安心感が高まっています。」

これらの声からわかるように、「会費ペイ」は現金集金のリスクをゼロにし、保護者とのコミュニケーションを円滑にしながら、事務作業の効率化を実現しています。スマホでの支払い確認や未納の自動通知など、保護者の利便性も高く、保育現場の先生たちが本来の業務に集中できる環境づくりに貢献しています。
このように、「会費ペイ」は初期費用・月額無料で導入ハードルが低く、公設民営園や私立園、こども園など幅広い園種に対応可能なため、保育園・幼稚園の月謝・会費徴収システムとして非常におすすめです。

まとめ

保育園・幼稚園では、保育の質と運営の効率化を両立させることが求められます。
月謝・会費徴収システムを導入すれば、現金管理の不安や業務負荷を大幅に軽減し、保護者の満足度と職員の働きやすさを同時に向上させることが可能です。

今回ご紹介した4つのシステムから、自園の規模や運営体制に合わせて最適なツールを選び、保育の現場に“安心と余裕”を届けましょう！​